Restructuration budgétaire d'une entreprise de services
Une société de conseil de 35 personnes constatait des dépassements budgétaires récurrents sur ses projets clients. Margaux a accompagné l'équipe finance pour repenser entièrement leur système de prévision et de suivi. Le défi principal : intégrer les imprévus inhérents aux projets de conseil tout en maintenant une visibilité financière claire.
Méthodologie appliquée et ajustements
- Mise en place de prévisions glissantes sur trois mois plutôt qu'annuelles figées
- Création de trois scénarios systématiques : optimiste, réaliste et prudent
- Ajout d'une marge tampon de 15% sur chaque ligne budgétaire des nouveaux projets
- Révision hebdomadaire des écarts avec l'équipe opérationnelle
- Formation des chefs de projet à l'estimation réaliste des ressources nécessaires
Leçon principale
Les prévisions figées créent plus de problèmes qu'elles n'en résolvent
Impact observé
Meilleure anticipation des tensions de trésorerie
Durée d'adaptation
Quatre mois avant adoption naturelle par les équipes